Inforay Consolidatie

• Overige sectoren

• Processen

• Budgetplanner
• Consolidatie
• Inkoopfactuurcontrole
• Planbord
• Telray

• Overheid

• Handel en
  (project)industrie

• Financiële sector

• Partners

Download de brochure 'Inforay Consolidatie'

Automatisch financiële overzichten uit Baan consolideren

Voor bedrijven die in Baan hun multi-finance structuur administreren, is Consolidatie het perfecte gereedschap voor de controller. Met een enkele muisklik heeft u direct de geconsolideerde balans of verlies & winstrekening beschikbaar. Bovendien zijn de onderliggende cijfers uit Baan ook met een muisklik in te zien, zelfs tot aan de boekingsregels. Geen geknutsel meer met cijfers in een spreadsheet, maar direct het juiste overzicht. Met Consolidatie kunt u op ieder moment de balans en verlies & winstrekening met de actuele cijfers opvragen. De structuur van grootboek naar balans is eenduidig vastgelegd waarbij de cijfers worden verantwoord tot op boekingsniveau. Zo levert Consolidatie u een aanzienlijke besparing op in tijd en accountantskosten.

Handmatig samenvoegen

Het einde van een periode is in zicht. De financiële administratie draait onder hoogspanning. Naast de normale dagelijkse werkzaamheden moet ook nog de periodieke rapportage voor de directie gereed worden gemaakt. Het is elke keer weer stress om alle cijfers van de verschillende financiële entiteiten op tijd te verzamelen en samen te voegen tot een kloppend geheel.

Eerst moeten de brongegevens uit de verschillende financiële administraties in Baan worden overgenomen in een spreadsheet, zodat daar vervolgens de totaaltellingen in kunnen worden gemaakt. U kunt zich wel voorstellen wat een omslachtig, tijdrovend en bovendien foutgevoelig proces dat is voor het krijgen van een geconsolideerde balans en verlies & winstrekening. Bovendien is de accountant die de financiële overzichten daarna moet controleren ook nog wel even bezig om uit te pluizen hoe deze tot stand zijn gekomen.

Automatisch consolideren

Met Consolidatie worden de boekingsregels volgens een vastgestelde structuur automatisch gecumuleerd naar het juiste niveau, waarna u de geconsolideerde balans en verlies & winstrekening online kunt bekijken. Vanuit het totaaloverzicht zoomt u met een muisklik eenvoudig in op de onderliggende niveaus: van rapportrekeningen, via grootboekrekeningen, tot aan de boekingsregels. Door middel van selecties kunt u de gegevens ook per financiële entiteit of per periode bekijken.

Consolidatie is een oplossing op basis van de monitoring- technologie van Inforay en is speciaal ontwikkeld om het hiaat van financiële consolidatie in Baan te dichten. De oplossing maakt gebruik van een kopie van de Baan database, zodat er altijd met de juiste cijfers wordt gewerkt, zonder dat de brongegevens worden aangetast. Consolidatie is een webapplicatie die u eenvoudig opent in een browser, Zo kunt u op elk moment, vanaf elke plek met een internetverbinding de actuele overzichten opvragen.

Standaard zeer flexibel

Consolidatie is een standaardoplossing die echter volledig is aan te passen aan uw specifieke situatie. Samen met u definiëren we:

• De posten op de balans en de verlies & winstrekening
• De specificatie van de detailniveaus waarop kan worden ingezoomd
• De financiële entiteiten die worden opgenomen
• De selectiecriteria die kunnen worden gebruikt

Daarnaast kunnen de overzichten worden ingericht in de presentatievorm zoals u die gewend bent. Zo kunt u bijvoorbeeld kiezen voor een gecombineerde balans. Maar ook het kleurgebruik kan worden afgestemd op de huisstijl van uw bedrijf.

Dankzij de Inforay X-Ray, het onderliggende informatiemodel, kunnen de gegevens uit de aparte financiële administraties eenvoudig worden gegroepeerd. Daarvoor is het niet eens noodzakelijk dat de verschillende financiële entiteiten hetzelfde grootboekschema gebruiken. In de X-Ray wordt eenduidig de herkomst en betekenis van alle gegevens vastgelegd.

Uitbreidingsmogelijkheden

Vaak blijken er na controle door de accountant nog correctieboekingen nodig te zijn op de balans of verlies & winstrekening. Het is mogelijk Consolidatie uit te breiden met een geïntegreerde oplossing hiervoor. De accountant kan de correctieboekingen dan invoeren in een extra scherm in Consolidatie, waarna deze automatisch worden verwerkt en meteen zijn terug te zien in uw overzichten. Ook hierdoor kunt u dus besparen op uw accountantskosten.

Ontwikkeld in de praktijk

Een doelgerichte en tevens betaalbare oplossing voor de consolidatie van financiële gegevens in Baan bleek in de praktijk nog niet voorhanden, terwijl daar veel behoefte aan is. Consolidatie is ontwikkeld door specialisten, op basis van de Inforay-technologie. Het gemak waarmee met Inforay een oplossing kan worden gecreëerd, geïmplementeerd en beheerd gaf daarbij de doorslag. Consolidatie is ontworpen tezamen met gebruikers van Baan, waardoor het een uitermate doeltreffende uitbreiding is geworden.

Door de intuïtieve interface is Consolidatie gemakkelijk te bedienen. U kunt er zo mee aan de slag. Ook het beheer van de oplossing vergt weinig tijd of moeite en kan eventueel door uw eigen mensen worden uitgevoerd. De investeringskosten voor Consolidatie zijn bovendien laag, omdat het snel is te implementeren. Hierdoor heeft Consolidatie een zeer gunstige Total Cost of Ownership.